Buchungssystem für Vermieter
Das Buchungssystem für deine Ferienwohnung
Deine Gäste buchen direkt bei dir, über deine Website oder einen Link, den du einfach weitergibst. Ohne Portalprovision, ohne E-Mail-Pingpong und mit demselben Kalender, in dem auch deine Buchungen von Airbnb und Booking.com landen.
Auch ohne eigene Website · Abgleich mit Airbnb und Booking.com · Ab 59 € im Monat
So bucht dein Gast bei dir
Das ist die echte Buchungsmaske eines Beispielbetriebs. Such dir Daten aus, wähl eine Wohnung und geh die Buchung bis zur Zahlungsauswahl durch.
In der Demo wird keine echte Buchung ausgelöst.
Airbnb bringt dir Gäste. Die Stammgäste sollten dir gehören.
Portale sind gut, um gefunden zu werden. Aber wer einmal bei dir war und wiederkommen will, sollte nicht wieder über ein Portal buchen müssen.
Provision, auch beim Stammgast
Bucht dein Stammgast über Airbnb oder Booking.com, zahlst du dieselbe Provision wie bei einem neuen Gast. Obwohl er dich längst kennt.
Anfragen statt Buchungen
Ohne Buchungssystem heißt direkt buchen meistens: E-Mail schreiben, auf Antwort warten, Daten abgleichen, Überweisung kontrollieren. Viele Gäste buchen dann doch lieber dort, wo es mit zwei Klicks geht.
Drei Kalender, ein Risiko
Wer Airbnb, Booking.com und Direktanfragen in getrennten Kalendern pflegt, riskiert Doppelbuchungen. Und verbringt Zeit mit Abgleichen, die in der Saison fehlt.
Du brauchst dafür keine eigene Website
Hast du eine Website, kommt die Buchungsmaske als Widget direkt auf deine Seite. Hast du keine, bekommst du einen eigenen Buchungslink. Den gibst du überall dort weiter, wo deine Gäste dich finden. Über diesen Link läuft die Buchung vollständig, inklusive Zahlung.
In deinem Google-Profil als Buchungslink
Auf Instagram und Facebook im Profil oder in der Story
In der E-Mail an Stammgäste vor der nächsten Saison
In der Gästemappe, damit der nächste Aufenthalt direkt gebucht wird
Gebaut für Ferienwohnungen, nicht nur für Hotelzimmer
Eine Ferienwohnung wird anders vermietet als ein Hotelzimmer. Der Preis gilt meist für die ganze Wohnung, die Endreinigung kommt dazu, und in der Hauptsaison willst du keine einzelnen Nächte zwischen zwei Wochenbuchungen.
- Preis pro Wohnung, mit Aufpreis ab einer bestimmten Personenzahl
- Mindestaufenthalt, je nach Saison unterschiedlich
- Feste An- und Abreisetage, zum Beispiel Samstag bis Samstag
- Endreinigung als Pauschale, direkt im Gesamtpreis sichtbar
- Kaution direkt bei der Buchung
- Zusatzleistungen wie Bettwäsche, Frühstückskorb oder Haustier mitbuchbar
- Stornobedingungen klar sichtbar vor der Buchung
Nach der Buchung läuft der Rest von allein
01
Kalender überall aktuell
Die Buchung sperrt die Wohnung sofort auch auf Airbnb, Booking.com und deinen anderen Kanälen.
Mehr zum Channel Manager02
Bestätigung und Rechnung
Dein Gast bekommt seine Bestätigung automatisch, die Rechnung entsteht im selben Schritt.
Mehr zu Zahlungen und Rechnungen03
Meldeschein
Auch als Privatvermieter brauchst du Meldescheine, in Österreich für alle Gäste, in Deutschland für ausländische Gäste. alpinoo bereitet sie aus den Buchungsdaten vor.
Die Ortstaxe rechnet alpinoo gleich mit.
Mehr zum Meldewesen04
Digitale Gästemappe
WLAN, Anreise, Hausordnung und Tipps für die Region bekommt dein Gast vor der Anreise aufs Handy, in seiner Sprache und ohne App.
Mehr zur digitalen Gästemappe05
Schlüsselübergabe ohne Termin
Mit Self-Check-in und einem Nuki Smart Lock bekommt dein Gast seinen Türcode vor der Anreise. Du musst nicht vor Ort sein. Mit dem Nuki-Modul, 99 € pro Jahr.
Mehr zum SchließsystemWas dir direkte Buchungen bringen
Setz deine eigenen Zahlen ein. Schon ein kleiner Anteil direkter Buchungen macht bei einer Ferienwohnung einen spürbaren Unterschied.
Trag deinen tatsächlichen Satz ein. Bei Airbnb hängt er davon ab, welches Gebührenmodell für dein Inserat gilt, du findest ihn in deinen Auszahlungsdetails. Kosten für Online-Zahlungen und Werbung für Direktbuchungen sind nicht eingerechnet.
Gib deinen Gästen einen Grund, direkt zu buchen
Viele Vermieter glauben, sie dürfen direkt nicht günstiger sein als auf dem Portal. In Österreich sind solche Bestpreisklauseln gesetzlich verboten, in Deutschland hat der Bundesgerichtshof sie für Booking.com gekippt, und seit dem Digital Markets Act darf Booking.com sie EU-weit nicht mehr verlangen.
Das musst du gar nicht immer über den Preis lösen. Oft reicht ein kleiner Vorteil: die Endreinigung inklusive, ein Frühstückskorb zur Anreise oder ein späterer Check-out.
Das ist keine Rechtsberatung. Was in deinem Vertrag mit einem Portal steht, prüfst du am besten mit deinem Berater.
Worauf du bei einem Buchungssystem für Ferienwohnungen achten solltest
Egal für welches System du dich entscheidest, diese fünf Punkte solltest du vorher prüfen.
Gibt es einen echten Kalenderabgleich mit Airbnb und Booking.com?
Ein Abgleich über iCal-Links läuft zeitversetzt, dazwischen kann doppelt gebucht werden. Eine direkte Schnittstelle überträgt Buchungen und Sperren sofort.
Kann dein Gast direkt bezahlen?
Ein Buchungssystem ohne Zahlung ist nur ein schöneres Anfrageformular. Wichtig sind Zahlungsarten, die deine Gäste kennen, in Österreich also auch EPS.
Passt es zu Ferienwohnungen?
Preis pro Wohnung, Endreinigung, Mindestaufenthalt und Anreisetage sollten sich ohne Umwege einstellen lassen.
Was passiert nach der Buchung?
Rechnung, Meldeschein und Gästeinformation sollten nicht in drei weiteren Programmen landen.
Was kostet es wirklich?
Achte auf Provision pro Buchung, Zusatzmodule und Mindestlaufzeit. Ein fairer Vergleich rechnet alles zusammen, was du im Jahr bezahlst.
Ab 59 € im Monat für bis zu 5 Einheiten
Buchungssystem, Channel Manager, Meldewesen, Gästemappe und Self-Check-in sind enthalten (Schließsystem optional). Dazu kommen einmalig 690 € für Einrichtung, Datenübernahme und Einschulung. Monatlich kündbar.
Häufige Fragen zum Buchungssystem für Ferienwohnungen
Eine Buchungsstrecke, über die Gäste deine Ferienwohnung direkt bei dir buchen und bezahlen, ohne Umweg über ein Portal. Sie zeigt nur die Tage als frei, die wirklich frei sind, auch wenn du parallel auf Airbnb und Booking.com vermietest.
Nein. Ohne Website bekommst du einen eigenen Buchungslink, den du im Google-Profil, auf Social Media oder per E-Mail weitergibst. Hast du eine Website, kommt die Buchungsmaske als Widget direkt darauf.
Ja. Airbnb, Booking.com, Expedia, HRS und Check24 laufen über den Channel Manager im selben Kalender. Eine Direktbuchung sperrt die Wohnung sofort auf allen verbundenen Kanälen.
Nein. Der Belegungsplan ist in alpinoo enthalten und zeigt alle Buchungen aus allen Kanälen an einer Stelle.
Es gibt kostenlose Kalender und Anfrageformulare. Die übernehmen aber meistens weder die Zahlung noch den Abgleich mit den Portalen oder den Meldeschein. alpinoo ist nicht kostenlos, dafür ist fast alles inklusive (Schließsystem optional).
Die Buchungsmaske ist im Monatspreis enthalten, eine Portalprovision gibt es nicht. Nur wenn dein Gast online über alpinoo bezahlt, kommen zu den Gebühren deines Zahlungsanbieters 0,5 % dazu. Bei 200 € Buchungswert sind das 1 €. Läuft die Zahlung nicht über alpinoo, fällt auch kein Aufschlag an.
EPS, Kreditkarte, Apple Pay und Klarna.
Aktuell auf Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen können bei Bedarf ergänzt werden.
Das hängt davon ab, wie viel Zeit du heute mit Anfragen, Kalenderabgleich und Meldeschein verbringst und wie viele Stammgäste über Portale buchen. Rechne es mit deinen Zahlen im Rechner oben durch. Der Preis gilt für bis zu 5 Einheiten, deshalb wird es mit jeder weiteren Wohnung günstiger pro Einheit.
Schau dir an, wie das bei deiner Ferienwohnung aussieht
Wir zeigen dir in rund 30 Minuten, wie deine Gäste direkt buchen und wie das mit Airbnb und Booking.com zusammenspielt.