Hotelsoftware aus Österreich
Die Hotelsoftware, die dir die Verwaltung abnimmt
Rechnungen, Meldewesen, Zahlungen, Channel Manager und Gästemappe in einem System. alpinoo erledigt die Verwaltung im Hintergrund, damit du dich um deine Gäste kümmern kannst.
Monatlich kündbar · Persönliches Onboarding · Aus Österreich, für Österreich und Deutschland
Kommt dir das bekannt vor?
Rechnungen von Hand
Jede Buchung einzeln abrechnen, Rechnung schreiben, verschicken, nachfassen. Jeden Monat wieder.
Meldewesen nebenbei
Gästedaten abtippen, Meldescheine sortieren, und bei ausländischen Gästen gelten wieder andere Regeln.
Zahlungen zusammensuchen
Drei Zahlungsanbieter, eine Excel-Liste und am Monatsende die Frage, ob alles stimmt.
Gäste-Anfragen zwischen den Tabs
Booking.com-Postfach, E-Mail, SMS. Überall dieselben Fragen zu WLAN, Frühstück und Anreise.
alpinoo
nimmt dir genau das ab!
Probier die Buchungsmaske aus, so wie es deine Gäste tun
Das ist die Buchungsstrecke, die auf deiner eigenen Website läuft. Ohne Provision, ohne Umweg über ein Portal.
Rechnungen und Meldewesen laufen ohne dich
- Rechnungen werden automatisch erstellt und verschickt, inklusive Nachfassen
- Meldewesen vollautomatisch, mit der richtigen Regel für Österreich und Deutschland
- Ortstaxe am Abreisetag automatisch an feratel gemeldet
- Alle Zahlungsmittel sauber abgerechnet, ohne Excel und ohne manuelles Zusammenführen
Du siehst jederzeit, wie dein Haus läuft
- Dashboard mit Auslastung, Umsatz und Buchungen in Echtzeit
- Housekeeping-Liste, die sich selbst aktualisiert, ohne manuellen Export
Weniger Reibung beim Bezahlen, mehr abgeschlossene Buchungen
- Mehr Zahlungsoptionen für deine Gäste: EPS, Kreditkarte, Apple Pay, Klarna und mehr
- Schließsystem, das auch bei Last-Minute-Buchungen zuverlässig funktioniert
- Gäste buchen Zusatzleistungen selbst dazu, auch nachts um zehn
Die immer gleichen Fragen beantwortet alpinoo für dich
- Booking.com-Nachrichten direkt im alpinoo-Portal, kein Anbieter-Hopping
- SMS-Versand direkt aus dem System
- KI beantwortet wiederkehrende Fragen zu Reservierung, Frühstück und Anreise automatisch
- Digitale Gästemappe in der Sprache deines Gastes, ohne App-Download
Unser Buchungstool VS Mitbewerb
alpinoo im Vergleich
Andere Systeme decken Teile ab. alpinoo nimmt dir den kompletten Verwaltungsaufwand ab, in einem Portal.
| Funktion | alpinoo | Typischer Markt | |||||||||||||||
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„Typischer Markt“ beschreibt Funktionen, die häufig nur als Zusatzmodul oder nach einer Preisanfrage erhältlich sind.
Einzige Option bei alpinoo: das Nuki-Modul für dein Schließsystem, 99 € pro Jahr. Alles andere ist im Monatspreis enthalten.
Im Einsatz
Ein Hotel ohne Rezeption. Und trotzdem läuft alles.
Lemon Living am Marktplatz von Ottensheim hat 10 Zimmer, liegt direkt am Donauradweg und hat keine Rezeption. Gäste buchen online, checken online ein und bekommen ihren Türcode per SMS. Rechnung, Meldung und Gästekommunikation laufen automatisch. Mit alpinoo, von der Buchung bis zur Abreise.
„Lemon Living hat keine Rezeption, und das geht nur, weil alpinoo alles im Hintergrund erledigt: Buchung, Zahlung, Check-in, Türcode, Rechnung und Meldung. Ich schaue in der Früh rein und sehe, dass alles gelaufen ist.“
10 Zimmer
ohne Rezeption
100 % online
von der Buchung bis zur Rechnung
Türcode per SMS
Anreise jederzeit ab 14 Uhr
< 5 Min.
Setup-Zeit für die erste Buchung
100%
automatisiertes Meldewesen
24/7
KI-Nachrichtenbeantwortung für Gäste
5
Booking.com, Airbnb, Expedia, HRS, Check24
Kanäle ab Tag eins
Ein Preis, der mit deinem Hotel mitwächst
Alles inklusive, keine Zusatzmodule, keine Vertragsbindung. Einmalig 690 € für Einrichtung, Datenübernahme und Schulung, danach nur der Monatspreis.
Preis pro Monat
59 € / Monat
individuelles Angebot
Einmalig: 690 €
Gesamt im ersten Jahr: 1.398 €
Optional: Nuki-Modul 99 € pro Jahr.
Alles inklusive
- Dashboard und Kennzahlen
- Automatisierte Rechnungslegung und Versand
- Automatisiertes Meldewesen für Österreich und Deutschland
- Channel Manager für Booking.com, Airbnb, Expedia, HRS und Check24
- Buchungsmaske für deine eigene Website
- Alle Zahlungsoptionen: EPS, Kreditkarte, Apple Pay, Klarna
- Self-Check-in
- Digitale Gästemappe, mehrsprachig
- KI-gestützte Gästekommunikation und SMS
- Housekeeping-Liste
Alle Preise exkl. USt. Einmalige Einrichtungsgebühr 690 €, monatlich kündbar.
Wer hinter alpinoo steht
alpinoo wird in Ottensheim bei Linz (OÖ) entwickelt und betreut. Wir bauen keine Software für einen Weltmarkt, sondern für Betriebe in Österreich und Deutschland. Deshalb kennt das System den Meldeschein, die Ortstaxe und die Anbindung an die Tourismusverbände, und deshalb erreichst du bei einer Frage jemanden, der deutsch spricht und in derselben Zeitzone sitzt.
Wir sind ein junges Produkt und sagen das offen. Was du bekommst, ist dafür ein direkter Draht zu den Leuten, die es bauen, und Einfluss darauf, was als nächstes entsteht.
Entwickelt in Österreich
Team in Oberösterreich, deutschsprachiger Support
Daten in der EU
Hosting innerhalb der EU
feratel angebunden
Gästemeldungen gehen direkt an deinen Tourismusverband
Monatlich kündbar
Keine Mindestlaufzeit, keine Vorauszahlung
Lern alpinoo unverbindlich kennen
Wir melden uns innerhalb eines Werktags für einen persönlichen Demo-Termin.
Persönlicher Demo-Termin
Such dir direkt online einen passenden Termin aus. Wir zeigen dir alpinoo live an deiner Unterkunft und beantworten alle Fragen.
Unverbindlich · Kostenlos · Dauert ca. 30 Minuten
Häufige Fragen
Nach dem Onboarding-Termin bist du innerhalb weniger Tage vollständig eingerichtet. Wir übernehmen deine bestehenden Daten und schulen dein Team, das steckt in der einmaligen Einrichtungsgebühr drin. Dein Ansprechpartner begleitet dich durch den gesamten Prozess.
Nein. alpinoo bindet bestehende Kanäle wie Booking.com direkt ein. Du verwaltest alles zentral in einem Portal.
Unser Schließsystem funktioniert zuverlässig auch bei sehr kurzfristigen Buchungen. Deine Gäste checken problemlos ein, auch spontan.
Wiederkehrende Anfragen zu Reservierung, Frühstückszeiten und Co. beantwortet alpinoo automatisiert. Bei individuellen Anliegen übernimmst du persönlich.
alpinoo kostet ab 59 € pro Monat, je nach Anzahl deiner Einheiten. Dazu kommt einmalig 690 € für Einrichtung, Datenübernahme und Schulung. Danach zahlst du nur den Monatspreis, ohne Vertragsbindung. Nutzt du ein Nuki Smart Lock, kommt das Nuki-Modul mit 99 € pro Jahr dazu. Nutzt du die Online-Zahlung über alpinoo, kommen 0,5 % zu den Konditionen deines Zahlungsanbieters dazu. Den genauen Preis siehst du sofort im Preisrechner auf dieser Seite.
Kein Problem. Der Preisrechner zeigt dir sofort den passenden Monatspreis für bis zu 60 Einheiten. Ab 61 Einheiten erstellen wir dir gerne ein individuelles Angebot.
Eine Hotelsoftware, oft auch PMS für Property Management System genannt, verwaltet den kompletten Betrieb einer Unterkunft: Zimmerplan, Buchungen, Gästedaten, Rechnungen, Meldewesen und Zahlungen. Moderne Systeme bringen zusätzlich Channel Manager, Buchungsmaske und Gästekommunikation mit, damit man nicht mehrere Programme parallel betreiben muss.
Für Betriebe mit etwa 5 bis 60 Einheiten. Also kleine und mittlere Hotels, Pensionen, Apartmenthäuser und Ferienwohnungsvermieter, auch wenn beides gemischt ist.
Ja. alpinoo ist für gemischte Betriebe gebaut, die Hotelzimmer und Apartments oder Ferienwohnungen gleichzeitig vermieten. Genau dafür gibt es sonst kaum eine Lösung.
Nur das Schließsystem (Nuki-Modul) ist ein optionales Zusatzmodul für 99 € pro Jahr. Channel Manager, Buchungsmaske, Meldewesen, Gästemappe, Self-Check-in und Housekeeping sind im Preis enthalten.
Ja. Die Datenübernahme machen wir im Onboarding gemeinsam mit dir, sie ist in der einmaligen Einrichtungsgebühr enthalten.
Was eine Hotelsoftware können muss
Die meisten kleinen und mittleren Betriebe arbeiten mit drei oder vier Programmen nebeneinander. Ein Buchungssystem, ein Channel Manager, ein Rechnungsprogramm und irgendwo dazwischen eine Excel-Datei. Jedes davon kostet Geld, jedes muss gepflegt werden, und keines redet mit dem anderen.
Zimmerplan und Buchungen
Das Herzstück jeder Hotelsoftware ist der Zimmerplan. Er zeigt, welche Einheit wann belegt ist, egal ob die Buchung über ein Portal, über deine eigene Website oder am Telefon reingekommen ist.
Channel Manager
Er hält die Verfügbarkeiten in allen Buchungsportalen synchron. Ohne ihn pflegst du jedes Portal einzeln und riskierst Doppelbuchungen.
Eigene Buchungsmaske
Jede Buchung über deine eigene Website spart die Provision des Portals. Eine gute Hotelsoftware bringt diese Buchungsstrecke mit, statt sie als Zusatzprodukt zu verkaufen.
Rechnungen und Buchhaltung
Rechnungen sollten automatisch entstehen und automatisch rausgehen. Sobald am Haus kassiert wird, kommen in Österreich die RKSV und in Deutschland § 146a AO dazu.
Meldewesen
In Österreich ist der Meldeschein für alle Gäste Pflicht und wird sieben Jahre aufbewahrt. In Deutschland gilt seit 01.01.2025 die Meldepflicht nur noch für ausländische Gäste. Eine Software für den DACH-Raum muss diesen Unterschied kennen, sonst erledigt sie den wichtigsten Teil der Verwaltung nicht.
Was eine Hotelsoftware kostet
Am Markt liegen die Preise meist zwischen 4 und 20 € pro Einheit und Monat, oft zuzüglich Module, Setup und Mindestlaufzeit. Viele Anbieter nennen keine Preise und verlangen erst eine Anfrage. Bei alpinoo steht der Preis auf dieser Seite.
Hotelsoftware aus Österreich, für Österreich und Deutschland
Die großen internationalen Systeme sind gut gebaut, aber sie sind nicht für den deutschsprachigen Raum gemacht. Ortstaxe, Meldeschein, RKSV und die österreichischen Tourismusverbände sind dort bestenfalls Zusatzmodule von Drittanbietern.
alpinoo wird in Österreich entwickelt und betreut. Der Support spricht Deutsch und sitzt in derselben Zeitzone.
Meldeschein automatisch für Österreich und Deutschland, mit der jeweils richtigen Regel
RKSV und Kassenrecht mitgedacht, sobald am Haus kassiert wird
Deutschsprachiger Support mit einem festen Ansprechpartner
Alle Funktionen im Überblick
Channel Manager
Booking.com, Airbnb, Expedia, HRS und Check24 in einem Kalender
Mehr erfahrenDigitale Gästemappe
Alle Infos auf dem Handy deines Gastes, mehrsprachig und ohne App
Mehr erfahrenSelf-Check-in
Gäste checken selbst ein, inklusive Meldeschein und Türcode
Mehr erfahrenBuchungsmaske
Direktbuchungen auf deiner eigenen Website, ohne Portalprovision
Mehr erfahrenMeldewesen
Automatisch für Österreich und Deutschland
Mehr erfahrenRechnungen
Erstellen, versenden, nachfassen, ohne dich
Zahlungen
EPS, Kreditkarte, Apple Pay, Klarna, sauber abgerechnet
Housekeeping
Reinigungsliste, die sich selbst aktualisiert
Dashboard
Auslastung, Umsatz und Buchungen in Echtzeit
Gästekommunikation
Booking.com-Postfach, SMS und KI-Antworten an einem Ort
Preissteuerung
Channel-Preiskalender, Saisonen, Zuschläge, Dynamic Pricing
Buchhaltung
Export direkt für die Steuerberatungssoftware
Alles davon in 30 Minuten live sehen